Travel
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德克萨斯大学里奥格兰德河谷分校旅游办公室努力为大学员工提供高效和经济的旅游服务, faculty, 代表学校旅行的学生和其他个人. 这是通过为旅行者提供旅行社的合同服务来实现的, 机票和租车, 同时确保遵守大学的规定, UT System, 州和联邦旅行条例. 此外,旅游办事处还提供资源, 为所有旅客在国内和国际旅行过程中提供培训和帮助.
http://sees.yuyew.com/commitment/info/protocols/index.htm #旅行
国际旅行援助
Resources
COVID19
- http://sees.yuyew.com/coronavirus/travel/index.htm
- http://sees.yuyew.com/coronavirus/updates/2021-04-16/index.htm
- http://sees.yuyew.com/coronavirus/
03/11/2020: 如何取消行程
03/12/2020: 由于冠状病毒旅行取消的常见问题解答
金沙中国员工需要通过在线预订工具iTravel+预订酒店费用, 除非HOP Policy ADM-10-602规定的例外情况适用, 经旅客直接主管批准一次, 被授予. 费用报告中还要求成本中心/项目经理批准将产生差旅费用的项目.
员工需自掏腰包或使用一卡通支付住宿费用, 明细住宿收据必须以旅行者的名义显示,以便旅行者获得报销,并且必须在Concur iTravel+的费用报告中详细列出.
酒店费用不应超过GSA规定的目的地或会议酒店的津贴.
住宿费用应公开提供的商业住宿场所. Airbnb, 由于业主提供的保险有限,因此不允许VRBO或任何其他民宿服务, 缺乏分项计费.
机票应该通过在线预订工具iTravel+来安排. 以便使用学校的中央账单账户或个人的大学发行的信用卡预付机票. 这是商务旅行预订机票的方法. 所有机票的强制性支付方式是国家发行的大学信用卡.
所有旅行都需要坐经济舱.
完成商务旅行不需要的航空公司辅助费用和收费将不予报销. 这些费用包括但不限于座位偏好和提前登记.
第一件托运行李的行李费是可以报销的. 如果没有有效的商业目的证明,额外行李或超大/超重行李的费用将不予退还. 任何额外的行李费都需要得到成本中心/项目经理的预先批准.
改签吗?, 旅行前或旅行中, 要通过签约的旅行社安排吗. 与改签相关的费用不予报销,除非改签是旅客工作职责的一部分. 提前从会议中释放或旅行者希望提前回家,都不是产生大学付费的可接受理由.
西南航空公司- A-List首选状态提升
德州大学里奥格兰德山谷旅行者, 在2023年4月3日至5月5日期间注册,可获得西南航空公司90天的促销A-List优选状态! 将你的首选名单延长12个月, 在90天的促销期内预订并乘坐两趟往返航班或四趟单程航班. A-List Preferred的好处包括:
- 您和您预订的所有人都可以优先登机
- 符合条件的航班100%赚取奖金
- 同日更改和同日备用能力
- 优先通道和快速通道
- 免费机上WiFi
访问下面的链接了解更多信息,并使用您相关的UT电子邮件地址注册.
认可的汽车租赁公司
- Avis(在iShop的PO)
- 预算(iTravel+中的费用报告)
- 企业(iTravel+中的费用报表)
- 赫兹(iTravel+中的费用报告)
- 全国(iTravel+中的费用报告)
认可包租巴士公司
- 包租及旅行团(8/3/2024开始)
- 山谷巴士/灰狗巴士(特快12/31/2024)
- 红色包租巴士(Exp 4/8/2025)
- 所有山谷租船(7/09/2025生效)
- 埃斯卡米拉(2025年2月25日开始)
- 探索租船(2025年2月23日开始)
- 假日汽车教练(由04/16/2025开始)
- Beline Tours(从09/01/2025开始)
GSA里程报销率
- 2021年1月1日至2021年12月31日- $0.每英里56美分
- 2022年1月1日至2022年6月30日- $0.每英里585美分
- 2022年7月1日至2022年12月31日- $0.每英里625美分
- 2023年1月1日至2023年12月21日- $0.每英里655美分
- 2024年1月1日至2024年12月21日- $0.每英里67美分
注意:这些费率不适用于In Valley里程和/或校际里程,因为这些费率为0美元.每英里23美分. 城际里程不计算在内 金沙中国里程指南
Meals
- 国内和国外餐费津贴由GSA根据旅游目的地确定
- 如果旅行是多天的,旅行者在旅行的第一天和最后一天有资格享受每日总费率的75%
- 旅客当天旅行时间超过12小时,可享受每日总费率的75% (75%)
- 当天旅行时间少于12小时的旅客不符合用餐条件
- 如果会议或主办方提供餐食, 那顿饭不应该要求报销.
- 除非从需要收据的助学金中支付,否则不需要收据.
会议Regisrations
- 旅行者可以使用个人信用卡或个人大学一卡通通过会议网站注册会议
- 大学卡持卡人可以在其大学一卡通上支付部门员工的会议注册费用,因为这被视为部门运营费用. 所有其他旅行费用必须由旅行者支付.
- 费用将在会议召开之前报销. 如果支付折扣或“早鸟会议注册费”, 参加会议或培训研讨会, 是否可视为可接受的开支,并可透过“一卡通”预付或提供足够收据自付可报销开支. 补偿:为参加会议或培训而预付的折扣补偿旅行者
旅行日期前的注册费, 旅行者必须有一个批准的旅行请求,其中包括iTravel+上的所有旅行费用. - 如果员工不能参加预先支付注册费的会议, 第一步是试图从会议组织者那里获得退款. 如果这是不可能的, 只有在有文件记载的紧急情况下,并经批准初次差旅的成本中心/项目经理批准后,才能向员工报销费用.
旅行和一卡通办事处必须通知 travel@yuyew.com 团体旅游申请须于行程前21天提交. 各部门将被要求填写以下表格并提供任何必要的文件,如住宿, airfare, 汽车租赁, 包车或其他报价或协议.