COS Graduate Student Travel Support
理学院赞助研究生旅行基金,以支持与研究相关的旅行费用. 截至2023年秋季,任何有兴趣从COS寻求旅行支持的研究生都应该 follow the following procedures:
在向COS申请旅费资助之前, 学生应申请学校或其他适用的地方提供的研究生旅行支持. 符合条件的学生可以从COS奖励中获得旅行资金,以补充其他来源的旅行支持,最高可达1美元,从所有来源获得200美元,以帮助支付与金沙中国以外的研究报告相关的费用. 资金不保证,将根据可用性分配,先到先得, first-served basis. 申请应在旅行日期前至少两个月提出.
研究生应通过填写旅行申请表开始申请COS学生旅行基金的过程, 从他们的导师那里获得签名和资金承诺, 获得学生处颁发的旅行许可, 并将填妥的表格和其他所需的证明文件(见下文)以电子邮件方式发送给他们的系主任/学校主任.
COS只会考虑由系主任/学校主任提交并签署的申请包, 谁将通过电子邮件将所有所需文件发送给学院行政人员 dorian.garcia@yuyew.com with the Subject Line: Student Travel Funds Request.
Eligibility Criteria:
Travel funds will be considered for:
- 研究论文或项目报告
- Poster Presentation
- 在金沙中国之外,在州或国家级的论文展示比赛
- 由学生,导师和主席/主任填写并签署的COS旅行申请表
- A letter of acceptance, a formal invitation, 或一个项目日程或时间表作为接受的证据.
- 分项费用的暂定预算.
- 由教务处出具的学生旅行许可. See http://sees.yuyew.com/studentlife/resources/student-travel/index.htm.
- 通过以下方式申请旅行支持的文件
- 可用的会议资金(见会议网站或联系组织者)
- 金沙中国学生会协会: http://sees.yuyew.com/csi/student-government-association/funding/index.htm
- 金沙中国 Graduate College Travel: http://sees.yuyew.com/graduate/for-new-and-current-students/travel-award/index.htm
如果适用,请确保在每个案例中包括收到的金额.
申请应按照上述顺序以单一PDF文件的形式提交. 理学院财务经理, College Administrator, 单位领导将审查邮件请求和支持文件,并就差旅奖励向COS院长提出建议. 旅游奖励60%由院长办公室提供,40%由系/学院提供.
学生在两年内不得获得多于一个旅游奖励. 学生将通过金沙中国的电子邮件收到决定通知. 如果获得批准,旅行奖金将转移到他们各自的部门/学校. 差旅费作为报销过程的一部分支付给学生. 请保留所有费用的收据, such as rental vehicles, gas, airfare, lodging, registration fees, and meals.